ویزای ICT هلند

«شرکت ما در دبی یک دفتر در آمستردام دارد و مدیرم گفته شاید یکی دو سال مرا آنجا بفرستند. این یعنی اقامت هلند گرفته‌ام؟ بعدش می‌توانم بمانم؟» این سؤال را معمولاً کسی می‌پرسد که در یک شرکت بین‌المللی جای خودش را پیدا کرده و حالا می‌خواهد بداند این فرصت تا کجا جلو می‌رود.

جواب کوتاهم این است: ICT یک مسیر کاری واقعی و نسبتاً سریع است، ولی از اول برای ماندن طراحی نشده است. قانون آن را برای انتقال موقت ساخته و حتی در مدارک درخواست، کارفرما باید اعلام کند که بعد از پایان انتقال شما به شرکت بیرون از اتحادیه اروپا یا یکی از شعبه‌های آن برمی‌گردید. اگر هدفتان زندگی بلندمدت در هلند است، باید از همان ابتدا بدانید چه وقت و چطور می‌شود به مسیر دیگری رفت.

ICT دقیقاً چیست و با بقیه اقامت‌های کاری چه فرقی دارد؟

در بیشتر اقامت‌های کاری هلند، شما با یک کارفرمای هلندی قرارداد می‌بندید. در ICT این‌طور نیست. کارفرمای اصلی شما همان شرکت بیرون از اتحادیه اروپاست و شعبه یا شرکت هم‌گروه در هلند فقط میزبان دوره انتقال است. به همین دلیل، در درخواست ICT یک «نامه انتصاب» (engagement letter) نقش اصلی را دارد: جزئیات کار فعلی شما در شرکت خارجی، خود انتقال، و سمت و حقوق در هلند در آن نوشته می‌شود.

این اقامت از نوع «مجوز واحد» است؛ یعنی اقامت و اجازه کار در یک کارت می‌آید و کارفرما لازم نیست جداگانه از UWV مجوز کار TWV بگیرد. آزمون بازار کار هم، به آن شکلی که در مجوز کار TWV می‌بینید، در کار نیست. ولی این به معنای نبود بررسی نیست؛ وقتی کارفرما اسپانسر شناخته‌شده نیست، UWV هم‌سطح بودن حقوق با بازار را بررسی می‌کند.

یک نکته که در گفت‌وگو با متقاضیان زیاد پیش می‌آید: ICT برای کسی نیست که می‌خواهد تازه به یک شرکت بپیوندد و فوراً به هلند برود. اگر شرکت هلندی می‌خواهد شما را مستقیم استخدام کند، مسیر درست معمولاً کنس‌میگرنت یا بلو کارت است، نه ICT.

مدیر، متخصص یا کارآموز: در کدام گروه قرار می‌گیرید؟

فرم‌های IND سه نوع سمت را می‌پذیرند و این انتخاب، مدت اعتبار و مدارک لازم را تعیین می‌کند:

• مدیر (manager): کسی که اداره شعبه، یک بخش یا یک واحد را بر عهده دارد و عمدتاً زیر نظر مدیریت ارشد یا هیئت‌مدیره کار می‌کند.
• متخصص (specialist): کسی که دانش ویژه و ضروری برای فعالیت، فنون یا مدیریت همان شرکت دارد. اینجا عنوان شغلی کافی نیست؛ باید نشان داد این دانش برای شعبه هلندی واقعاً لازم است.
• کارآموز (trainee employee): کسی که برای رشد شغلی یا یادگیری فنون کاری منتقل می‌شود. طبق راهنمای وکلای مهاجرت هلند، کارآموز باید دست‌کم مدرک کارشناسی ارشد داشته باشد و IND از او مدارک تحصیلی و قرارداد کارآموزی می‌خواهد.

چیزی که همیشه به متقاضیانم توضیح می‌دهم این است که «متخصص» در این مسیر یک برچسب تعارفی نیست. اگر شرح وظایف کلی باشد و معلوم نباشد چرا همین شخص باید از شعبه خارجی بیاید، پرونده ضعیف می‌شود. بهتر است کارفرما در نامه انتصاب دقیق بنویسد این دانش چیست و در هلند چه کاری با آن انجام می‌شود.

شرایطی که IND در پرونده ICT بررسی می‌کند

بر اساس فرم‌های درخواست IND و نشریه «آمدن برای کار در هلند»، این شرایط مهم‌ترین بخش پرونده‌اند:

1. سابقه کار پیش از انتقال: دست‌کم ۳ ماه پیوسته در همان شرکت یا گروه شرکتی، بلافاصله پیش از انتقال.
2. قرارداد با شرکت بیرون از اتحادیه اروپا: قرارداد کار با شرکت خارجی ادامه پیدا می‌کند. طبق توضیح وکلای مهاجرت، بستن قرارداد کار با شعبه هلندی در این مسیر مجاز نیست.
3. اقامتگاه اصلی بیرون از اتحادیه اروپا: هنگام درخواست، محل زندگی اصلی شما باید بیرون از اتحادیه اروپا باشد، مگر اینکه از قبل ICT کشور دیگری را داشته باشید.
4. انتقال بیش از ۹۰ روز: برای مأموریت‌های کوتاه‌تر قواعد دیگری اعمال می‌شود.
5. حقوق هم‌سطح بازار: طبق فرم IND، حقوق وقتی هم‌سطح بازار است که به حد نصاب کنس‌میگرنت برسد و شرایط کار هم با قانون و عرف بخش مربوط در هلند جور باشد.
6. فعالیت واقعی شعبه هلندی: شرکت میزبان باید فعالیت اقتصادی واقعی داشته باشد و فقط برای آوردن کارکنان ساخته نشده باشد.
7. سابقه کارفرما: کارفرما در ۵ سال گذشته به‌خاطر نقض قانون اشتغال اتباع خارجی یا قوانین مالیاتی جریمه نشده باشد.
8. مدرک و مجوز حرفه‌ای: اگر کار در هلند حرفه‌ای قانون‌گذاری‌شده است، مثلاً در حوزه پزشکی، مجوز همان حرفه لازم است.

حد نصاب حقوق در جدول زیر آمده است. این ارقام هر شش ماه تغییر می‌کنند، پس اگر پرونده‌تان برای ۲۰۲۷ است، عدد روز را از IND چک کنید.

این مبالغ بدون کمک‌هزینه تعطیلات (حدود ۸٪) حساب می‌شوند. حقوق باید به حساب بانکی واریز شود؛ پرداخت نقدی یا مبهم در پرونده پذیرفته نمی‌شود.

مدت اعتبار، تمدیدنشدن و دوره انتظار ۶ ماهه

اینجا جایی است که بیشترین سوءتفاهم پیش می‌آید. طبق فرم IND، کل مدت انتقال به اتحادیه اروپا برای مدیر و متخصص نباید از ۳ سال و برای کارآموز از ۱ سال بیشتر شود. اگر کارت شما برای مدت کوتاه‌تری صادر شده باشد، تا سقف همین مدت می‌شود تمدید کرد، ولی بعد از رسیدن به سقف، ICT دیگری بلافاصله صادر نمی‌شود.

برای یک انتقال تازه به هلند، فرم IND شرط می‌گذارد که در ۶ ماه بلافاصله پیش از درخواست، بیرون از هلند زندگی کرده باشید. در عمل یعنی اگر شرکت بخواهد بعد از ۳ سال دوباره شما را با ICT بیاورد، باید فاصله‌ای واقعی بین دو دوره باشد.

نکته دیگر این است که ICT ماهیت موقت دارد. تا جایی که قواعد IND نشان می‌دهد، این نوع اقامت جزو اقامت‌هایی است که برای هدف موقت داده می‌شوند و معمولاً سال‌های آن برای اقامت دائم شمرده نمی‌شود. شرایط فردی می‌تواند فرق کند، پس اگر برنامه‌تان ماندن است، پیش از پایان ICT تغییر هدف اقامت را بررسی کنید.

ICT، کنس‌میگرنت یا بلو کارت؟

بسیاری از کسانی که از شعبه یک شرکت بین‌المللی می‌آیند، در واقع حق انتخاب دارند. اگر شعبه هلندی حاضر باشد خودش شما را استخدام کند، مسیرهای دیگر معمولاً آینده روشن‌تری دارند:

طبق توضیح وکلای مهاجرت هلند، در طول اعتبار ICT می‌شود به کنس‌میگرنت یا بلو کارت تغییر وضعیت داد، ولی این یعنی قرارداد تازه با کارفرمای هلندی و رعایت همه شرایط آن مسیر. برای کنس‌میگرنت، کارفرمای هلندی باید اسپانسر شناخته‌شده IND باشد. اگر کارفرما اسپانسر نیست و قرار است مجوز ترکیبی بگیرد، جزئیات را در مجوز GVVA توضیح داده‌ام.

مراحل درخواست و هزینه

1. درخواست را کارفرما می‌دهد: شعبه هلندی به‌عنوان اسپانسر با فرم مخصوص ICT درخواست را به IND می‌فرستد. برای متقاضی ایرانی که هنوز بیرون از هلند است، درخواست MVV (ویزای ورود) و اقامت با هم انجام می‌شود.
2. مدارک: کپی صفحه مشخصات و مهرهای پاسپورت، نامه انتصاب تکمیل‌شده، اعلامیه سوابق کیفری (antecedents)، و برای کارآموز مدارک تحصیلی و قرارداد کارآموزی.
3. بررسی: مهلت قانونی IND برای تصمیم ۹۰ روز است. اگر کارفرما اسپانسر شناخته‌شده باشد و پرونده کامل باشد، این زمان معمولاً حدود ۲ هفته برآورد می‌شود.
4. هزینه: طبق جدول هزینه‌های IND در ۲۰۲۶، اولین درخواست، تغییر هدف اقامت و تمدید ICT هرکدام ۴۲۳ یورو است.
5. ورود و ثبت‌نام: پس از تصمیم مثبت، برچسب MVV را از سفارت می‌گیرید، وارد هلند می‌شوید، کارت اقامت را از IND تحویل می‌گیرید و ظرف ۵ روز در شهرداری ثبت‌نام می‌کنید تا شماره BSN بگیرید. این مرحله را در راهنمای BSN، DigiD و بیمه سلامت کامل نوشته‌ام.

خانواده و جابه‌جایی به کشورهای دیگر اروپا

همسر و فرزندان

طبق درگاه مهاجرت اتحادیه اروپا، اعضای خانواده می‌توانند برای مدت انتقال، اقامت همراه بگیرند و در این مدت در بازار کار هلند اجازه کار آزاد دارند. این یکی از نقاط قوت ICT نسبت به برخی اقامت‌های موقت دیگر است. اعتبار اقامت خانواده به اقامت شما وابسته است و با پایان ICT تمام می‌شود.

هزینه درخواست خانواده در جدول IND برای ۲۰۲۶، طبق ردیف‌های عمومی اقامت نزد عضو خانواده، ۲۵۴ یورو برای همسر و ۸۵ یورو برای فرزند زیر ۱۸ سال است. شرایط عمومی همسر را در ویزای همراه هلند توضیح داده‌ام. اینکه آزمون ادغام خارج از کشور برای خانواده ICT لازم است یا نه، پیش از اقدام از IND یا کارفرما بپرسید؛ دستورالعمل اروپایی اجازه نمی‌دهد این شرط پیش از صدور اقامت خانواده گذاشته شود، ولی متن دقیق اجرای آن در هلند را برای پرونده خودتان چک کنید.

کار کوتاه‌مدت و بلندمدت در کشور دیگر اتحادیه

یکی از امتیازهای ICT جابه‌جایی درون اتحادیه است. با ICT یک کشور عضو می‌شود حداکثر ۹۰ روز در هر ۱۸۰ روز در شعبه کشور عضو دیگری کار کرد؛ برای این «جابه‌جایی کوتاه‌مدت» معمولاً اعلام از سوی کارفرما کافی است. برای بیش از ۹۰ روز، «جابه‌جایی بلندمدت» است و اقامت جداگانه در کشور دوم لازم می‌شود. در هلند، اگر با ICT کشور دیگری بیایید، طبق درگاه اتحادیه اروپا MVV لازم نیست و می‌شود مستقیم کار را شروع کرد. سقف کل ۳ سال یا ۱ سال در همه این جابه‌جایی‌ها با هم حساب می‌شود.

نکته‌هایی که برای متقاضی ایرانی اهمیت دارد

ICT برای ایرانی‌ها بیشتر وقتی کاربرد دارد که در دفتر یک شرکت بین‌المللی در کشوری مثل امارات، ترکیه یا کشور دیگری بیرون از اتحادیه اروپا کار می‌کنند. انتقال از یک شرکت مستقر در ایران به شعبه هلندی، به‌خاطر تحریم‌ها و مشکلات بانکی، در عمل بسیار نادر است و هر پرونده‌ای از این دست باید دقیق‌تر بررسی شود.

• MVV: اتباع ایران برای ورود به MVV نیاز دارند. سفارت هلند در تهران به‌صورت محدود کار می‌کند، ولی طبق netherlandsworldwide.nl (به‌روزرسانی سپتامبر ۲۰۲۶) صدور برچسب MVV جزو خدمات فعلی آن است. اگر در کشور دیگری اقامت قانونی دارید، معمولاً می‌توانید برچسب را در سفارت هلند در همان کشور بگیرید. جزئیات را در ویزای MVV و TEV هلند ببینید.
• آزمایش سل: طبق فهرست IND، اتباع ایران از آزمایش سل معاف‌اند.
• مالیات: هلند با ایران پیمان اجتناب از مالیات مضاعف ندارد. اگر حقوق از شرکت خارجی پرداخت می‌شود، اینکه مالیات و حق بیمه در هلند چطور کسر می‌شود به ساختار پرداخت حقوق بستگی دارد. استفاده از قانون ۳۰٪ هم شرایط جداگانه‌ای دارد و باید کارفرمایی باشد که در هلند مالیات حقوق را کسر کند. نرخ‌های ۲۰۲۶ را در مالیات بر درآمد در هلند نوشته‌ام.
• کنترل صادرات: در برخی صنایع فناوری پیشرفته، شرکت‌ها به‌خاطر قواعد کنترل صادرات درباره اتباع ایرانی محتاط‌اند. این قانون اقامت نیست، ولی می‌تواند روی تصمیم کارفرما اثر بگذارد.

اگر هنوز در شرکتی بین‌المللی کار نمی‌کنید و فقط دنبال راهی برای رسیدن به هلند هستید، ICT نقطه شروع مناسبی نیست. در آن صورت مسیرهایی مثل تحصیل و سپس سال جست‌وجوی کار یا یافتن کارفرمای اسپانسر را جدی‌تر بررسی کنید. مرور کلی مسیرها را در کار در هلند آورده‌ام.

سوالات متداول