وقت سفارت و بیومتریک

خیلی از متقاضیان ایرانی بزرگ‌ترین مشکل ویزا را نه مدارک می‌دانند و نه ریجکتی، بلکه پیدا کردن یک وقت خالی. زمان انتظار برای بعضی سفارت‌ها طولانی است، سایت‌ها زود پر می‌شوند و واسطه‌هایی هستند که برای یک نوبت رقم‌های عجیب می‌گیرند. قبل از هر کاری بهتر است بدانید سیستم چطور کار می‌کند.

وقت سفارت از کجا گرفته می‌شود؟

بسته به کشور مقصد، درخواست ویزا به یکی از این صورت‌ها انجام می‌شود:

• مستقیماً در سفارت یا کنسولگری، با رزرو از سایت رسمی همان سفارت.
• از طریق یک مرکز ثبت درخواست مثل VFS Global، TLScontact یا BLS که از طرف سفارت مدارک و بیومتریک را می‌گیرد.
• در کشور ثالث، وقتی سفارت کشور مقصد در ایران خدمات ویزا نمی‌دهد یا ظرفیت آن محدود است.

محل درست درخواست را فقط از سایت رسمی سفارت همان کشور بخوانید. برای کشوری مثل آلمان، صفحهٔ وقت سفارت آلمان را ببینید، و برای ایتالیا سفارت ایتالیا را. گاهی سیاست یک سفارت عوض می‌شود و مطالب قدیمی دیگر درست نیستند.

قبل از رزرو چه چیزهایی آماده باشد؟

اشتباه رایج این است که اول وقت می‌گیرند و بعد مدارک را آماده می‌کنند. وقتی تاریخ نزدیک می‌شود، ممکن است بیمه، سند مالی یا دعوتنامه آماده نباشد و مجبور شوید وقت را عوض کنید، که به‌ویژه در سفارت‌های شلوغ ساده نیست. ترتیب بهتر این است:

1. کشور مقصد و نوع ویزا را قطعی کنید.
2. فهرست مدارک را از سایت رسمی بگیرید و کامل کنید: گذرنامه، عکس، بیمه، تمکن مالی، رزرو و مدارک شغلی.
3. نامهٔ توضیحی را بنویسید. راهنمای کاور لتر سفارت کمک می‌کند.
4. بیمهٔ سفر را مطابق بیمه مسافرتی شنگن تهیه کنید.
5. بعد وقت بگیرید، با فاصله‌ای که فرصت اصلاح مدارک را بدهد.

بیومتریک چیست و چه کسی باید بدهد؟

بیومتریک یعنی ثبت اثر انگشت و عکس چهره در روز مراجعه. این اطلاعات در سیستم ویزای کشور مقصد ذخیره می‌شود و هنگام ورود به مرز با آن تطبیق داده می‌شود. برای شنگن در اغلب موارد این کار باید حضوری و یک‌بار انجام شود. اگر اثر انگشت شما قبلاً در سیستم ویزای شنگن ثبت شده، آن اطلاعات تا ۵۹ ماه قابل استفاده است و ممکن است لازم نباشد دوباره اثر انگشت بدهید، ولی حضور در بعضی موارد باز لازم است.

کودکان زیر ۱۲ سال برای شنگن اثر انگشت نمی‌دهند، ولی عکس آن‌ها گرفته می‌شود و باید با والدین بیایند. اگر پرونده برای کل خانواده است، ببینید سفارت اجازه می‌دهد همه با یک وقت و یک مراجعه بیایند یا برای هر نفر جدا باید رزرو کرد.

از ۱۰ آوریل ۲۰۲۶ سامانهٔ مرزی EES به‌طور کامل در مرزهای شنگن فعال است و ورود و خروج غیراروپایی‌ها را با بیومتریک ثبت می‌کند. این به معنی بیومتریک دوم در ویزا نیست، بلکه یک ثبت جدا در مرز است. توضیح کامل آن در ویزای شنگن آمده است.

کانادا، بریتانیا و آمریکا

در کانادا بیومتریک بعد از ثبت درخواست آنلاین و پرداخت هزینه انجام می‌شود و معمولاً به‌صورت جدا و در مراکز مجاز ثبت می‌شود. شرایط و مبلغ هر دوره را از سایت IRCC ببینید، چون تغییر می‌کند. در بریتانیا مراحل شبیه است: درخواست آنلاین و بعد وقت در مرکز بیومتریک. آمریکا هم مصاحبهٔ حضوری و ثبت اثر انگشت دارد، اما برای شهروندان ایران در سال‌های اخیر محدودیت‌های جدی گذاشته شده است و باید وضعیت را از منبع رسمی بررسی کنید.

اگر هدف شما مهاجرت یا اقامت بلندمدت است، گام‌ها فرق می‌کنند. برای ویزای کانادا و ویزای آلمان مراحل هر کشور در صفحهٔ خودش آمده است. هزینهٔ ویزا و خدمات مرکز ثبت را هم باید جدا ببینید؛ هزینهٔ ثبت‌نام در مرکز اغلب به مبلغ ویزا اضافه می‌شود.

روز مراجعه، یک فهرست ساده

• چاپ نامهٔ قرار ملاقات و کد پیگیری.
• اصل گذرنامه و کپی صفحهٔ اطلاعات و ویزاهای قبلی.
• عکس با استاندارد همان کشور. بعضی مراکز عکس می‌گیرند ولی بقیه رد می‌کنند.
• مدارک به همان ترتیب فهرست رسمی، داخل یک پوشه.
• پول نقد یا کارت برای هزینهٔ ویزا و خدمات، در صورتی که مرکز مجاز کرده باشد.
• تمام مدارکی که اثبات می‌کنند به ایران برمی‌گردید: شغل، ملک، خانواده، تحصیل.

دست‌ها را قبل از ثبت اثر انگشت تمیز و خشک کنید. کرم‌های چرب یا زخم روی انگشت ممکن است ثبت را سخت کند. اگر پوست انگشتان به‌خاطر شغل شما آسیب دیده، به کارمند بگویید.

بعد از مراجعه چه اتفاقی می‌افتد؟

پس از تحویل مدارک و ثبت بیومتریک، پرونده به سفارت می‌رود و فرایند بررسی شروع می‌شود. برای ویزای شنگن تصمیم معمولاً در همان بازه‌ای که در ویزای شنگن آمده اعلام می‌شود، و گاهی بسته به پرونده طولانی‌تر است. از مرکز ثبت درخواست یک کد پیگیری می‌گیرید که با آن وضعیت را می‌بینید.

در این مدت گذرنامه معمولاً پیش سفارت یا مرکز می‌ماند، پس سفر برنامه‌ریزی‌شده یا ثبت‌نام در جای دیگری که گذرنامه می‌خواهد را همزمان نگذارید. اگر سفارت مدرک اضافه خواست، فقط همان چیزی را بفرستید که خواسته‌اند و در جواب، بقیهٔ پرونده را تکرار نکنید.

بعد از دریافت ویزا، تاریخ اعتبار، تعداد ورود و مدت اقامت مجاز را با دقت بخوانید. اشتباه در تاریخ‌ها فقط با تماس با سفارت قابل اصلاح است و گاهی دوباره کار و هزینه می‌خواهد.

اگر وقت پیدا نشد چه کنیم؟

گاهی بدون هیچ خطایی تا ماه‌ها وقتی در سایت نیست. چند کار معقول وجود دارد: سایت را در ساعت‌های مختلف و روزهای کم‌ازدحام ببینید، ببینید سفارت در شهر یا کشور دیگری خدمات می‌دهد یا نه، و اگر سفر اضطراری است از تصمیم سفارت برای نوبت فوری سؤال کنید. اما راه‌حل دلالی نیست.

بعضی متقاضیان برای درخواست ویزای شنگن به کشور ثالث می‌روند. این کار ممکن است دردسر هزینه و تفاوت قوانین داشته باشد و در بعضی موارد فقط شهروندان مقیم همان کشور حق درخواست دارند. پیش از هر رزروی، قوانین رسمی را بخوانید.

اگر درخواست رد شد، مرحلهٔ بعد را در ریجکتی ویزا و رفع ریجکتی ویزای شنگن ببینید. برای سفر توریستی کلی، ویزای توریستی هم مفید است. اگر مقصد شما کشور مشخصی است، ویزای توریستی آلمان، ویزای توریستی فرانسه و ویزای توریستی ایتالیا شرایط همان کشور را توضیح می‌دهند. برای هزینهٔ کل، هزینه‌های مهاجرت را ببینید.

سوالات متداول درباره وقت سفارت و بیومتریک